Diese Datenschutzerklärung informiert Sie:

•    Wann oder für welche Aktionen wir Daten verarbeiten
•    Welche Daten wir verarbeiten und aus welchen Gründen
•    Wer die Daten erhält
•    Welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit und dauerhaft hier abrufen.

I.    Kontaktinformationen

Verantwortliche Stelle:
dacosoplus GmbH
Robert-Bosch-Straße 25a
D-63225 Langen

Vertreten durch den Geschäftsführer: Felix Pohl

Kontakt:
E-Mail  info(at)dacosoplus.com 
Tel       +49 6103 404569 0

Datenschutzbeauftragter:
Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten per Post unter: dacosoplus GmbH, Datenschutzbeauftragter, Robert-Bosch-Straße 25a, 63225 Langen sowie per Mail unter: guenter.koester(at)bckoester.com

II.   Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

1.  Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten 
Die Bereitstellung unserer Leistungen macht die Verarbeitung verschiedener Informationen erforderlich. Darüber hinaus richtet sich der Umfang der Datenverarbeitung nach Ihren Aktivitäten im Zusammenhang mit unseren Angeboten.
Einer automatisierten Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO unterliegen Sie bei uns nicht.

2.    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten 
Folgende Rechtsgrundlagen bestehen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten.

3.    Datenlöschung und Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald die Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung entfällt. Bestehen mehrere Rechtsgrundlagen für einen Sachverhalt erfolgt die Löschung mit Wegfall der letzten Rechtsgrundlage, beispielsweise erst, wenn alle gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erfüllt sind.

III.    Datenverarbeitung zur Bereitstellung der Website und Nutzungsanalyse

Damit wir Ihnen die Website anzeigen können, ist es erforderlich, bestimmte Informationen zu verarbeiten. Dies erfolgt bereits, wenn Sie unsere Website aufrufen. Zudem verwendet unsere Website Funktionalitäten, die eine weitergehende Datenverarbeitung erforderlich machen.

1.    Aufrufen der Website und Logfiles
Beim Aufruf unserer Website sendet Ihr Browser verschiedene Informationen an unseren Server. Diese werden benötigt, um die von Ihrem Browser angefragten Informationen passend auszuliefern. Unter den Daten ist auch die IP-Adresse von der Ihre Anfrage aus erfolgt. Daneben werden die folgenden Daten übermittelt:

• der Name Ihres Internet Service Providers
• die Website, von der aus Sie uns besuchen
• die Seiten, die Sie bei uns besuchen
• die übertragene Datenmenge
• Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse pseudonymisiert)
• Datum und Dauer des Besuches

Eine Zusammenführung dieser Daten mit weiteren Daten über Sie erfolgt nicht. Die Verarbeitung der Daten dient dem berechtigten Interesse der Bereitstellung unserer Website. Gespeichert werden die Daten in einem Log File, um missbräuchliche Nutzungen erkennen, analysieren und abwehren zu können. Logfiles werden nach Ablauf von 14 Tagen gelöscht, es sei denn eine längere Speicherung ist erforderlich, um die vorgenannten Zwecke zu erfüllen.

2.     Cookies

Die dacoso Webseite wird datenschutzfreundlich betrieben, d.h. es werden nur notwendige Cookies gesetzt. Deshalb ist kein Consent-Tool (Einwilligung für Cookies) nötig.

3.     Analyse der Webseite - Matomo

Zum Zwecke der Analyse verwenden wir die Open-Source-Software Matomo (vormals Piwik) in der Version ohne Cookies, die pseudonymisierte IP-Adressen speichert. Die Pseudonymisierung erfolgt durch Kürzung der IP-Adresse. Damit sind keine Rückschlüsse auf Webseiten-Besuchende aus dem Internet möglich. Matomo erfasst bestimmte technische Informationen anhand der vom Browser übermittelten Daten, wie: Browsertyp/ -version, verwendetes Betriebssystem, Gerätetyp, -modell und -marke, Bildschirmauflösung, die vom Gerät genutzte Suchmaschine, die besuchten dacoso Webseiten inklusive Verweildauer, den Tag, die Uhrzeit und den Ort Ihres Besuchs (Kontinent, Land, Region, Stadt) wie auch die Browsersprache. Diese Informationen sind durch die Pseudonymisierung der IP-Adresse nicht mehr auf personenbezogene Daten rückführbar und werden nur zu statistischen Zwecken ausgewertet. Die so gewonnen Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben.

IV. Anfrage per E-Mail oder Kontaktformular 
Über das Kontaktformular unserer Website und auch per E-Mail können Sie uns jederzeit eine Anfrage senden. In dem Kontaktformular sind Pflichtfelder als solche gekennzeichnet. Alle weiteren Daten, die Sie uns im Rahmen der Anfrage übermitteln, auch über das Freitextfeld oder in der E-Mail, erfolgen freiwillig. Die Übermittlung Ihrer Nachricht an uns erfolgt dabei TLS-verschlüsselt.
Wir verwenden diese Daten ausschließlich für die Beantwortung Ihrer Anfrage und die damit verbundene Kommunikation. Für die Beantwortung dürfen wir die von Ihnen angegebenen Kontaktkanäle auswählen, sofern nicht anders in Ihrer Anfrage gewünscht. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung Ihrer Daten hängt vom Inhalt Ihrer Anfrage ab. Grundsätzlich gilt hier unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Kontaktfunktionalitäten und der Beantwortung Ihrer darüber übermittelten Anfrage. Wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages mit uns gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen dieses vorvertraglichen Schuldverhältnisses.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine weiteren Speicherpflichten bestehen. Im Falle eines Vertragsschlusses verarbeiten wir die Daten ggf. zur Vertragserfüllung weiter.

V. Ticketeröffnung für Kunden der dacosoplus GmbH
Für Kunden der dacosoplus GmbH besteht die Möglichkeit, unsere Hotline anzurufen. Dabei werden die Daten und Informationen (z.B. Name, Rufnummer, Name des Unternehmens, Grund des Anrufs) erfasst, die für die Durchführung der jeweiligen Support- und Wartungsverträge erforderlich sind. Außerdem wird durch den Mitarbeiter der Hotline geprüft, ob ein Support - oder Wartungsvertrag abgeschlossen wurde. Nur in diesem Fall werden die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten verarbeitet. Falls Sie keinen Support - oder Wartungsvertrag abgeschlossen haben, starten Sie bitte eine entsprechende Anfrage über unsere E-Mailadresse info(at)dacosoplus.com. 

VI. Verarbeitung von Bewerberdaten
Für die Abwicklung der Bewerbungsprozesse nutzt die dacosoplus GmbH ein Bewerbermanagement-Tool der softgarden e-Recruiting GmbH im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung in Kooperation mit der dacoso GmbH. Informationen dazu finden Sie in der dacoso Datenschutzerklärung Bewerbermanagement bei Softgarden. 

VII.    Besuchermanagement
Zur Abwicklung von Besuchen und zur Erhöhung der Betriebssicherheit nutzt die dacosoplus GmbH das Besuchermanagement-Tool „Welcome“ der Entersmart GmbH auf Basis einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Alle Besucher werden über „Welcome“ eingeladen und bei der Ankunft am Empfang registriert. Verarbeitet werden Informationen wie: Vorname und Name, Firma, E-Mail-Adresse, Besuchszeit und -datum der Besucher.

VIII. Social Media 

Die dacosoplus GmbH unterhält eine öffentlich zugängliche Präsenz im unten aufgeführten Social Media Portal. Die Betreiber des jeweiligen Portals können Ihr Nutzerverhalten umfassend analysieren, wenn Sie unsere Präsenz auf deren Portal besuchen. Vorab zu einem Erstbesuch oder nach jedem Löschen des Browserverlaufs und aller Cookies können Sie in dem vom jeweiligen Betreiber vorgeschalteten Consent Abfrage Tool auswählen, ob bzw. in welchem Umfang Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustimmen. Je nach Ihrer Auswahl werden beim Besuch der unten aufgeführten Social Media Präsenzen der dacoso GmbH verschiedene datenschutzrelevante Verarbeitungstätigkeiten durch den jeweiligen Betreiber ausgeführt, auf die wir keinen oder nur einen begrenzten Einfluss haben. Wenn Sie über einen Account in der jeweilige Plattform verfügen, in diesem eingeloggt sind und unsere dortige Social Media Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social Media Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Besuchs, Verweildauer usw.) können aber auch dann verarbeitet werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account bei dem jeweiligen Social Media Portal besitzen. Auf diese Art und Weise können die Betreiber des jeweiligen Social Media Portals beispielsweise Nutzerprofile erstellen, in denen Präferenzen oder Interessen von Ihnen hinterlegt sind. In der Folge können diese Daten z.B. für interessensbezogene Werbung sowohl innerhalb als auch außerhalb des jeweiligen Social Media Portals angezeigt werden. Sollten Sie über einen Account bei dem jeweiligen Portal verfügen, kann Ihnen diese interessensbezogene Werbung auch auf anderen Endgeräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder waren. Je nach Anbieter können auch u.U. auch andere Verarbeitungstätigkeiten von den Betreibern des jeweiligen Social Media Portals durchgeführt werden. Details hierzu können Sie den Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen des jeweiligen Social Media Portals entnehmen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Gewährleistung einer möglichst umfassenden Internet Präsenz der dacosoplus GmbH zu Werbezwecken und zur Vertragsanbahnung sowie der leichten Auffindbarkeit unserer Standorte für Besucher. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO dar. Die von den sozialen Netzwerken ausgeführten Verarbeitungstätigkeiten können ggf. auf anderen Rechtsgrundlagen (z.B. Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) basieren, die von den jeweiligen Betreibern der Social Media Portale aufzuführen sind.
Wenn Sie die Social Media Präsenzen bei LinkedIn der dacosoplus GmbH besuchen, können wir gemäß Artikel 26 DSGVO gemeinsam mit dem Betreiber der jeweiligen Social Media Plattform für die mit diesem Besuch in Verbindung stehenden Verarbeitungstätigkeiten verantwortlich sein. Ihre Rechte mit Bezug auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde können Sie sowohl gegenüber der dacosoplus GmbH als auch gegenüber dem jeweiligen Betreiber des von Ihnen besuchten Social Media Portals geltend machen. 
Wenn Sie Ihre Rechte als Betroffener mit Bezug auf eine bestimmte Verarbeitungstätigkeit wahrnehmen möchten, auf die wir Einfluss haben, können Sie sich gerne an uns mit einer formlosen Mitteilung an unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben angegebenen Kontaktdaten wenden. Wir prüfen Ihre Anfrage (z.B. auf Auskunft oder Widerspruch) dann entweder selbst oder leiten diese je nach Bedarf an das jeweilige Social Media Portal weiter, sofern Ihre Anfrage eine Verarbeitungstätigkeit durch einen der unten aufgeführten Anbieter zum Gegenstand haben sollte und sofern diese Anfrage mit dem Besuch einer Präsenz von dacoso in Verbindung steht. Weitere Details zu den Verarbeitungstätigkeiten der von dacoso genutzten Anbieter können Sie aus den unten aufgeführten Datenschutzerklärungen der jeweiligen Social Media Portale entnehmen.

Das von der dacosoplus GmbH genutzte Social Media Portal ist: 
LinkedIn:
Die dacosoplus GmbH verfügt über einen Social Media Auftritt bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Werbecookies. 
Details mit Bezug auf die gemeinsame Verantwortlichkeit der Verarbeitung können Sie unter folgendem Link einsehen: legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum 
Die Datenübertragung in die USA wird auf die aktuell geltenden Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gestützt. Details finden Sie hier : www.linkedin.com/legal/l/dpa und www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs. 
Details zum Umgang von LinkedIn mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter www.linkedin.com/legal/privacy-policy  

IX. Schutz Minderjähriger
Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Die dacoso GmbH fordert keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wir verarbeiten solche Daten nicht wissentlich. Das Angebot der dacoso GmbH richtet sich ausschließlich an Gewerbetreibende oder Stellensuchende.

X.    Betroffenenrechte
Werden auf Ihre Person bezogenen Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne von Art. 4 Abs. 1 DSGVO. Als Betroffenem stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die nachfolgenden Rechte zu. Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung und Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unserem berechtigten Interesse basiert, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen oder Ihre erteilte Einwilligung zu widerrufen. Dieser Erklärungen entfalten Wirkung ab Zugang bei uns. Sie können sich zur Ausübung Ihres Widerspruchs- oder Widerrufsrechts über die oben genannten Kontaktdaten mit uns oder unserem Datenschutzbeauftragten in Verbindung setzen. Wenn Sie einer Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses widersprechen, dürfen wir die Verarbeitung nur fortführen, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.
Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Dies umfasst die in Art. 15 DSGVO dargestellten Pflichtinformationen. 
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung falscher sowie die Vervollständigung unrichtiger personenbezogener Daten.
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe eingreift, insbesondere, wenn keine Rechtsgrundlage mehr für die Verarbeitung vorliegt.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 18 DSGVO genannten Gründe eingreift, insbesondere auf Ihren Wunsch hin statt einer Löschung der Daten.
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, alle bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.
Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

XI.    Empfänger von Daten
Das Hosting der Website von dacoso erfolgt durch einen Auftragsverarbeiter. Darüber hinaus werden insbesondere für das Besuchermanagement sowie das Bewerbermanagement Auftragsverarbeiter eingesetzt. Alle von dacoso eingesetzten Auftragsverarbeiter werden vorab sorgfältig geprüft und ausschließlich auf der Grundlage einer Vereinbarung zu Auftragsvereinbarung nach Maßgabe von Art. 28 Abs. 3 DSGVO eingesetzt.

XII.    Datenübermittlung in Drittländer
Personenbezogene Daten werden von uns selbst nicht in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes übermittelt

April 2023